Für den schnellen Einstieg und anspruchsvollere Abläufe
In der Basis-Ansicht konzentriert sich die App auf die Angaben, die Sie für Kunden, Artikel und eine schnelle Rechnung benötigen. Die erweiterte Ansicht ergänzt unter anderem Dokumentvorlagen, Tabellenverwaltung, Belegketten, Import und Export. Beim Umschalten bleiben Ihre Einstellungen erhalten.
Welche Belege lassen sich erstellen?
ws.e.invoice unterstützt Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen. Separate Nummernkreise sorgen dafür, dass jede Belegart nachvollziehbar bleibt. Vorhandene Kunden- und Artikeldaten können wiederverwendet werden.
Was macht eine Rechnung zur E-Rechnung?
Eine reine PDF-Datei ist zunächst ein visuell lesbarer Beleg. Bei einer Factur-X-/ZUGFeRD-Rechnung werden zusätzlich strukturierte EN16931-Daten als XML in das PDF/A-3-Dokument eingebettet. Alternativ erstellt ws.e.invoice XRechnung 3.0.2 als verbindliche XML mit einer lesbaren PDF-Kopie. Eine direkte Übermittlung über Peppol oder an Behördenportale ist derzeit noch nicht enthalten. Eine Peppol-Anbindung ist in Vorbereitung.
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Für B2G-Rechnungen unterstützt ws.e.invoice ab Version 1.6 die Leitweg-ID sowie Lieferanten-, Projekt-, Vertrags-, Vergabe- und Abrechnungsreferenzen. Die erzeugte XRechnung 3.0.2 kann als XML exportiert und anschließend manuell über OZG-RE oder den vom Auftraggeber genannten Übermittlungsweg eingereicht werden. Alle unterstützten Behördenangaben ansehen.
Datenhoheit und Online-Dienste
Kunden, Artikel und Belege werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Online-Dienste werden nur für ausdrücklich ausgelöste Funktionen genutzt, etwa zur technischen Dokumenterstellung oder zum Versand. Details stehen in der Datenschutzerklärung.