Basis oder Erweitert
Die Basis-Ansicht zeigt nur das Wesentliche für Kunden, Artikel und eine schnelle Rechnung. Die erweiterte Ansicht blendet alle zusätzlichen Möglichkeiten ein.
Belege und E-Rechnungen für unterwegs
Vom Angebot bis zur E-Rechnung.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen, sinnvoll miteinander verknüpfen und als vollständige Factur‑X-Datei versenden – direkt auf dem Smartphone.
Für iOS und Android · Fünf Sprachen · Daten lokal auf Ihrem Gerät
ws.e.invoice
Belegkette vollständigRechnung RG2600189Mit Bezug auf Angebot AN2600095
AN→AU→LS→RG
Individuell gestaltetLogo · Farben · Kopf- und Fußzeile✓
✓Belegketten mit Bezug
✓Factur‑X / EN16931
✓PDF/A‑3 mit XML
✓Lokale Stammdaten
Neu in ws.e.invoice
Einfach einsteigen und bei Bedarf mehr nutzen
Die Basis-Ansicht führt schnell zur ersten Rechnung. In der erweiterten Ansicht stehen Dokumentvorlagen, Tabellenverwaltung, Belegketten und weitere Fachfunktionen bereit. Alle Einstellungen bleiben beim Wechsel erhalten.
Mehr als Rechnungen
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und Rechnungskorrektur werden fachlich getrennt behandelt.
Daten sauber übernehmen
Aus einem vorhandenen Beleg entsteht der nächste mit Bezug auf das Ausgangsdokument. Positionen und Kundendaten müssen nicht neu eingegeben werden.
Jede Belegart bleibt eindeutig
Eigene Präfixe und fortlaufende Nummern je Belegart sorgen für nachvollziehbare Abläufe, zum Beispiel AN, AU, LS, RG, GS und RK.
PDFs passend zum Unternehmen
Logo, Farben, Schriften, Kopf- und Fußzeile sowie dezente Wasserzeichen lassen sich innerhalb sinnvoller Grenzen anpassen.
Factur-X und XRechnung
Rechnungen und Rechnungskorrekturen können als Factur-X im PDF/A-3-Format oder als XRechnung 3.0.2 mit verbindlicher XML und lesbarer PDF-Kopie erstellt werden.
XRechnung mit Leitweg-ID
Leitweg-ID, Lieferantennummer sowie Projekt-, Vertrags-, Vergabe- und Abrechnungsreferenzen lassen sich gezielt für Behördenrechnungen hinterlegen. XRechnung für Behörden erklärt.
Verständlich bis ins Detail
Konkrete Eingabehinweise, kompakte Aktionsmenüs, direkte Sprünge zu fehlenden Angaben und eine PDF-Vorschau führen sicher durch den Erstellungsprozess.
Alles an einem Ort
Ein durchgängiger Ablauf statt einzelner Dokumente
Von den Stammdaten bis zur fertigen Rechnung begleitet Sie die App Schritt für Schritt und weist konkret darauf hin, wenn für einen Beleg noch eine Angabe fehlt.
Kunden übersichtlich verwalten
Kundennummer, Anschrift, E‑Mail, Leitweg- oder Peppol-Angaben schnell erfassen und über Nummer oder Klartext finden.
Artikel schnell auswählen
Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Einheit, Nettopreis und Steuersatz werden verständlich zusammengeführt.
Belege sicher erstellen
Getrennte Nummernkreise, mehrere Steuersätze sowie prozentuale Nachlässe und Zuschläge werden nachvollziehbar berechnet.
Factur‑X vollständig erzeugen
Die sichtbare PDF-Rechnung und die strukturierten XML-Daten werden zu einer validierbaren E‑Rechnung verbunden. Fertige PDF-Belege lassen sich direkt in der App ansehen.
Direkt versenden
PDF und XML werden gemeinsam an Ihren Kunden gesendet; auf Wunsch erhält der Verkäufer eine unsichtbare BCC-Kopie.
International vorbereitet
Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch und Spanisch sowie frei verwaltbare Währungen, Einheiten und Steuersätze.
Einfach loslegen
In drei Schritten zum fertigen Beleg
Verkäufer und Kunden anlegen
Hilfetexte und Eingabeprüfungen zeigen, welche Angaben erforderlich sind und wo Sie diese finden.
Belegart und Artikel auswählen
Einen Beleg neu beginnen oder auf ein vorhandenes Dokument beziehen, Positionen prüfen und die Summe sofort sehen.
Gestalten, prüfen und versenden
ws.e.invoice erzeugt das passende PDF und bei E-Rechnungen zusätzlich die eingebetteten strukturierten Daten.
Transparent geplant
PREMIUM oder PREMIUM PLUS
Testen Sie ws.e.invoice 14 Tage. Danach wählen Sie den Funktionsumfang, der zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Ohne Abonnement bleiben Ihre lokalen Daten erhalten und Belege können weiterhin angesehen werden; die endgültige PDF-/Factur‑X-Erstellung ist nach dem Testzeitraum gesperrt.
Belege und E-Rechnungen
4,99 € / Monat
- Factur‑X- und XRechnungen erstellen
- Kunden- und Artikelimporte
- PDF und XML per E‑Mail versenden
- Alle fünf App-Sprachen
Strukturierter Datenaustausch
6,99 € / Monat
- Alles aus PREMIUM
- Kunden, Artikel und alle Belegarten exportieren
- CSV- und strukturierte XML-Ausgabe
- Zuordnungsvorlagen für Lexware
- DATEV-Direktanbindung nach technischer Freigabe
Der verbindliche Preis und die Abrechnung werden im jeweiligen App Store angezeigt. Die direkte DATEV-Übertragung benötigt zusätzlich die Freigabe und Einrichtung der DATEV-Schnittstelle.
Für iOS und Android
ws.e.invoice auf dem Smartphone
ws.e.invoice ist öffentlich bei Google Play sowie im Apple App Store erhältlich.
Downloadseite öffnen →
Mit dem Smartphone scannenGut zu wissen
Häufige Fragen
Wo werden meine Stammdaten gespeichert?
Verkäufer-, Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten werden lokal auf Ihrem Mobilgerät gespeichert. Für ausdrücklich ausgelöste Online-Dienste werden nur die dafür benötigten Angaben übertragen.
Welche Dokumente kann ich erstellen?
Sie können Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen erstellen. Jeder Beleg kann einzeln beginnen oder auf ein vorhandenes Dokument Bezug nehmen.
Was ist eine Factur‑X-Rechnung?
Eine Factur‑X-Rechnung verbindet eine normal lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten. Dadurch kann der Empfänger die Rechnung ansehen und zugleich automatisiert verarbeiten.
Kann ich eine XRechnung mit Leitweg-ID erstellen?
Ja. Im B2G-Ablauf können Sie die Leitweg-ID sowie Lieferanten-, Projekt-, Vertrags-, Vergabe- und Abrechnungsreferenzen erfassen und eine XRechnung 3.0.2 als XML exportieren. Die Übergabe an ein Behördenportal erfolgt derzeit manuell.
Müssen zusammengehörige Belege dieselbe Nummer haben?
Nein. Jede Belegart besitzt einen eigenen fortlaufenden Nummernkreis. Die Verbindung entsteht über den dokumentierten Bezug, nicht über eine wiederverwendete Nummer.
Kann ich vorhandene Daten übernehmen?
In Premium können Kunden unter anderem per vCard, QR-Code, CSV oder XLSX und Artikel per CSV oder XLSX übernommen werden. Vorlagen erklären den benötigten Dateiaufbau.
Ist ws.e.invoice bereits in den Stores verfügbar?
Ja. Die Android-Version ist bei Google Play und die Version für iPhone und iPad im Apple App Store verfügbar. Beide Stores sind auf der Downloadseite direkt verlinkt.
Fragen zu ws.e.invoice?
Wir helfen Ihnen persönlich und verständlich weiter.