Die wichtigsten B2G-Angaben in einem Ablauf
Behörden und andere öffentliche Auftraggeber benötigen neben den üblichen Rechnungsangaben häufig besondere Referenzen. ws.e.invoice stellt diese Felder im B2G-Ablauf gezielt bereit, ohne die normale Rechnungserfassung unnötig zu überladen.
- Leitweg-ID / Käuferreferenz (BT-10)
- Lieferantennummer (BT-29)
- Projektreferenz (BT-11)
- Vertragsreferenz (BT-12)
- Vergabereferenz (BT-17)
- Abrechnungsobjekt (BT-18)
Welche Angaben tatsächlich erforderlich sind, legt der jeweilige Rechnungsempfänger fest. Die Leitweg-ID erhalten Sie vom öffentlichen Auftraggeber.
Von der Rechnung zur manuellen Einreichung
- Kunden beziehungsweise öffentlichen Auftraggeber auswählen und den B2G-Ablauf aktivieren.
- Leitweg-ID und die vom Auftraggeber mitgeteilten Referenzen eintragen.
- Rechnung prüfen und als XRechnung 3.0.2 im XML-Format erzeugen.
- XML-Datei herunterladen und beispielsweise manuell bei OZG-RE oder über den vom Auftraggeber vorgegebenen Kanal einreichen.
Rechnung, Rechnungskorrektur und Gutschrift wurden technisch gegen XRechnung 3.0.2 geprüft. Zusätzlich wurde eine synthetische Testrechnung im OZG-RE-Testportal erfolgreich durch die dortigen Leitweg-ID-, Viren-, Größen-, Anlagen- und Schematronprüfungen geführt und eingereicht.
Verfügbarkeit in den App Stores
Die B2G-Felder stehen ab ws.e.invoice Version 1.6 zur Verfügung. Android Version 1.6 ist bereits bei Google Play erhältlich. Bei iPhone und iPad kann die Bereitstellung derselben Version wegen der getrennten Store-Prüfung zeitversetzt erfolgen. Prüfen Sie im jeweiligen Store, ob Version 1.6 oder neuer angeboten wird.
Klare Abgrenzung: Export statt Direktversand
Eine direkte Übermittlung über Peppol oder an Behördenportale ist derzeit noch nicht enthalten. Die XML-Datei wird exportiert und anschließend vom Nutzer über den geforderten Kanal eingereicht. Eine Peppol-Anbindung ist in Vorbereitung.
Häufige Fragen
Kann ich eine XRechnung mit Leitweg-ID erstellen?
Ja. Die Leitweg-ID wird im B2G-Ablauf als Käuferreferenz erfasst und in die erzeugte XRechnung 3.0.2 übernommen.
Welche Behördenreferenzen werden unterstützt?
Neben der Leitweg-ID können Lieferantennummer, Projekt-, Vertrags-, Vergabe- und Abrechnungsreferenz hinterlegt werden.
Wird die XRechnung direkt an OZG-RE oder über Peppol versendet?
Nein. Sie exportieren die XRechnung derzeit als XML und reichen sie anschließend manuell über OZG-RE oder den vom Auftraggeber genannten Kanal ein.
Ist eine PDF-Datei allein eine XRechnung?
Nein. Maßgeblich ist die strukturierte XML-Datei nach XRechnung 3.0.2. ws.e.invoice kann zusätzlich eine lesbare PDF-Kopie erzeugen.